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年末調整で住宅ローン控除申告書をなくしたらどうする?紛失したときの再交付の手続|2022年版

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住宅ローン控除申告書の紛失

年末調整で住宅ローン控除をする場合には、住宅ローン控除申告書が必要です。

※正式名称は「給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書」

 

(様式例)※年度によって様式が微妙に異なる場合があります。

住宅ローン控除申告書兼証明書

この書類は最初に住宅ローン控除の確定申告をした年の10月頃に一括して税務署から送られてきます。

 

9年分(または12年分)がまとめて届くので、もらってから5年くらい経つと「書類がない!」なんてこともあると思います。

そんなときは税務署にお願いすれば再度交付してもらえます。

今回は「住宅ローン控除申告書」の再交付の手続きについて説明します。

 

「住宅ローン控除申告書」の書き方は次の記事をお読みください。

関連 2年目の住宅ローン控除の年末調整の必要書類と申告書の書き方

※年末調整に関するまとめ記事はこちらをお読みください。

関連 わかりやすい年末調整書類の書き方と申請方法




住宅ローン控除申告書の再交付

住宅ローン控除申告書をなくした場合には、次の書類を税務署に提出することで再発行してもらえます。

※リンク先のページから「PDF」がダウンロードできます。

年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請書

順番に解説します。

 

【税務署長】

自分が住んでいる住所を担当する税務署長名を書きます。

分からない方は次の国税庁ホームページから自分が住んでいる住所を選んで探しましょう。

⇒ 税務署を調べる

 

【基本情報】

  • 住所
  • 氏名
  • フリガナ(カタカナで)
  • 電話番号(携帯電話でもOK)

を記載します。

※押印は不要です。

 

【居住開始年月日】

確定申告をした際に記載した「居住開始年月日」を記載します。

確定申告書の「控え」があれば確認してみましょう。

※もし正確な「月日」がわからない場合は「居住開始年(その家に住み始めた年)」を書いて提出しましょう。

 

【確定申告により住宅借入金等特別控除を受けた年分】

始めて住宅ローン控除を確定申告でした年分を記載します。

ふつうは居住開始年と同じになります。

 

【請求事由】

2番目の「紛失のため」の「2」を丸で囲みます。

 

【交付申請書類の対象年分】

例えば、平成27年分に入居して確定申告で住宅ローン控除をした人が、今年(=令和3年))に書類をなくした場合には「令和3年分から令和6年分」になります。

  • 令和2年入居⇒令和4年分から令和11年分※
  • 平成31年/令和元年入居⇒令和4年分から令和10年分※
  • 平成30年入居⇒令和4年分から令和9年分
  • 平成29年入居⇒令和4年分から令和8年分
  • 平成28年入居⇒令和4年分から令和7年分
  • 平成27年入居⇒令和4年分から令和6年分
  • 平成26年入居⇒令和4年分から令和5年分
  • 平成25年入居⇒令和4年分から令和4年分

令和元年10月以降は特例で「13年間」の控除も選択できたため、その場合は次のようになります。

  • 令和2年入居⇒令和4年分から令和14年分
  • 平成31年/令和元年入居⇒令和4年分から令和13年分




住宅ローン控除申告書の再交付書類の提出方法

提出方法は3つあります。

  1. 自分で税務署へ提出
  2. 代理人(家族など)が税務署へ提出
  3. 税務署へ郵送

どの方法も、再交付手続自体の手数料は不要です。

(1) 自分で税務署へ提出

最寄りの税務署に提出しましょう。

⇒ 税務署検索

(2) 代理人が税務署へ提出

自分が忙しくて税務署まで行けない場合には、委任状を記載して家族に行ってもらうという手もあります。

委任状も下記のページにあります。

【公式】年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請手続

(3) 税務署へ郵送

提出手続は郵送でも可能です。




まとめ

住宅ローン控除申告書の再発行についてご紹介しました。

税務署から書類が届いたら次の記事を参考に書いて勤め先に提出しましょう。

関連 2年目の住宅ローン控除の年末調整の必要書類と申告書の書き方

また、今後は紛失しないように住宅ローン控除用のファイルを作ることをおすすめします。

関連 10年使える住宅ローン控除のための確定申告用ファイルの作り方

 

※年末調整に関するまとめ記事はこちらをお読みください。

関連 わかりやすい年末調整書類の書き方と申請方法

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nerona

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40代共働き。書庫のある家に住んでます。お買い物情報やお得なポイント情報が好きです。年末調整や確定申告のやり方もご紹介⇒ 運営者詳細 / お問い合わせ

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4 件のコメント

  1. はじめまして。
    住宅ローン控除申告書の再発行について調べていたら辿り着きました。
    おととしまで普通に会社の年末調整で住宅ローン減税を受けており、去年は個人事業主で減税を受けず確定申告もしていない状態です。
    今年また会社で働き始め住宅ローン減税を受けようと思いますが申告書が見つからず・・・といった状況です。
    申告書を税務署に再発行してもらう際、確定申告していないことがマイナスに働くことはあるでしょうか?

    • >佐藤さんへ
      おはようございます。neronaです。
      残念ながらそのようなケースは出会ったことがないので
      どうなるかわからないところです・・・。
      前年度の確定申告をしていないのが正当な理由であれば
      特に影響はないと考えますが。

  2. はじめまして。
    中村と申します。
    申請書を紛失してしまい、代理で税務署に行くことになりました。
    委任状が必要なことは分かりました。
    委任状の様式があればと思って調べたのですが、
    分からず、こちらにたどり着きました。
    委任状の様式があれば教えてください。
    お手数をおかけしますがよろしくお願いします。

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