年末調整で住宅ローン控除をする場合には、住宅ローン控除申告書が必要です。
※正式名称は「住宅借入金等特別控除申告書」
（様式例）※年度によって様式が微妙に異なる場合があります。
この書類は最初に住宅ローン控除の確定申告をした年の10月頃に一括して税務署から送られてきます。
９年分(または12年分)がまとめて届くので、もらってから５年くらい経つと「書類がない！」なんてこともあると思います。
そんなときは税務署にお願いすれば再度交付してもらえます。
今回は「住宅ローン控除申告書」の再交付の手続きについて説明します。
「住宅ローン控除申告書」の書き方は次の記事をお読みください。
関連 2年目の住宅ローン控除の年末調整の必要書類と申告書の書き方
※年末調整のまとめ記事はこちらです。
もくじ
住宅ローン控除申告書の再交付
住宅ローン控除申告書をなくした場合には、次の書類を税務署に提出することで再発行してもらえます。
※リンク先のページから「PDF」がダウンロードできます。
順番に解説します。
【税務署長】
自分が住んでいる住所を担当する税務署長名を書きます。
分からない方は次の国税庁ホームページから自分が住んでいる住所を選んで探しましょう。
⇒ 税務署を調べる
【基本情報】
- 住所
- 氏名
- フリガナ（カタカナで）
- 電話番号（携帯電話でもOK）
を記載します。
※押印は不要です。
【居住開始年月日】
確定申告をした際に記載した「居住開始年月日」を記載します。
確定申告書の「控え」があれば確認してみましょう。
※もし正確な「月日」がわからない場合は「居住開始年（その家に住み始めた年）」を書いて提出しましょう。
【確定申告により住宅借入金等特別控除を受けた年分】
始めて住宅ローン控除を確定申告でした年分を記載します。
ふつうは居住開始年と同じになります。
【請求事由】
２番目の「紛失のため」の「２」を丸で囲みます。
【交付申請書類の対象年分】
今年＝令和６年に書類をなくした場合には、次のようになります。
- 令和４年入居⇒令和６年分から令和13年分※
- 令和３年入居⇒令和６年分から令和12年分※
- 令和２年入居⇒令和６年分から令和11年分※
- 平成31年/令和元年入居⇒令和６年分から令和10年分※
- 平成30年入居⇒令和６年分から令和９年分
- 平成29年入居⇒令和６年分から令和８年分
- 平成28年入居⇒令和６年分から令和７年分
- 平成27年入居⇒令和６年分から令和６年分
※住宅ローン控除の期間が「13年間」の場合は次のようになります。
- 令和４年入居⇒令和６年分から令和16年分
- 令和３年入居⇒令和６年分から令和15年分
- 令和２年入居⇒令和６年分から令和14年分
- 平成31年/令和元年入居⇒令和６年分から令和13年分
住宅ローン控除申告書の再交付書類の提出方法
提出方法は３つあります。
- 自分で税務署へ提出
- 代理人（家族など）が税務署へ提出
- 税務署へ郵送
どの方法も、再交付手続自体の手数料は不要です。
(1) 自分で税務署へ提出
最寄りの税務署に提出しましょう。
⇒ 税務署検索
(2) 代理人が税務署へ提出
自分が忙しくて税務署まで行けない場合には、委任状を記載して家族に行ってもらうという手もあります。
委任状も下記のページにあります。
【公式】年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請手続
(3) 税務署へ郵送
提出手続は郵送でも可能です。
まとめ
住宅ローン控除申告書の再発行についてご紹介しました。
税務署から書類が届いたら次の記事を参考に書いて勤め先に提出しましょう。
関連 2年目の住宅ローン控除の年末調整の必要書類と申告書の書き方
また、今後は紛失しないように住宅ローン控除用のファイルを作ることをおすすめします。
関連 10年使える住宅ローン控除のための確定申告用ファイルの作り方
※年末調整のまとめ記事はこちらです。
10 件のコメント
住宅借入金等特別控除申告書を紛失してしまい、税務署に再交付に行ったところ、
会社の総務でe-TAXで郵送より先に受け取れますか？（受け取れるなら今年度の年末調整に間に合う）
と言われました。
e-TAXは自分で申請をする際に使うもので、再交付の書面は受け取れないのでは？と思うのですが、
いかがでしょうか。
>swakさん
こんにちは。neronaです^^
記事内でリンクを貼った国税庁の説明では、確かに「e-Tax」による提出方法が書かれていますが、一方で「提出時期」のところで
「特に定められていません（ただし、交付申請手続をした後の年分について関係書類を送付します。）。」
とあるので、ご指摘のとおり、自分で「e-Taxによる申請はできる」けど、「書類の受け取り」は結局、「郵送」で、e-Taxによって先に受け取れるとかではない、と読めます。
はじめまして。
とてもわかりやすいサイトを作ってくださり、ありがとうございます。
税務署に住宅ローン控除申告書の再交付をしてもらうときに、申請書を出してから、即日発行はできず、審査がいるようなことを別のサイトで見たのですが、税務署は何を審査するのでしょう。ご存知でしたら、教えていただきたいです。
>ケンシロウさん
こんばんは！neronaです。
嬉しいコメントありがとうございます^^
さて、ご質問の件ですが、該当するサイトも見てみましたが、この書類について審査がいるという話は聞いたことがないため、良くわからないところです^^;
もともと確定申告書の内容に基づいて年末調整用に作成される書類を再度印刷してもらうだけなので、改めて確認する要素がないかなと。
すばやい返信ありがとうございます！
少し安心しました！
いろいろ複雑な事情を抱えているもので…
簡単で住むなら、うれしいです。
ありがとうございます！
>ケンシロウさん
いえいえ^^
この記事に出てくる「年末調整の住宅ローン控除申告書」は、あくまで「年末調整でラクして住宅ローン控除を受けるための書類」です。
原則は毎年、確定申告をして住宅ローン控除をして減税を受けますが、「会社員・公務員の場合は年末調整で簡単にできるようにしよう！」と税務署が書類を配っているだけなので、審査して後から住宅ローン控除ができなくする制度ではないかなと考えるところです。
無事、減税できることを祈っております^^
はじめまして。
住宅ローン控除申告書の再発行について調べていたら辿り着きました。
おととしまで普通に会社の年末調整で住宅ローン減税を受けており、去年は個人事業主で減税を受けず確定申告もしていない状態です。
今年また会社で働き始め住宅ローン減税を受けようと思いますが申告書が見つからず・・・といった状況です。
申告書を税務署に再発行してもらう際、確定申告していないことがマイナスに働くことはあるでしょうか？
>佐藤さんへ
おはようございます。neronaです。
残念ながらそのようなケースは出会ったことがないので
どうなるかわからないところです・・・。
前年度の確定申告をしていないのが正当な理由であれば
特に影響はないと考えますが。
はじめまして。
中村と申します。
申請書を紛失してしまい、代理で税務署に行くことになりました。
委任状が必要なことは分かりました。
委任状の様式があればと思って調べたのですが、
分からず、こちらにたどり着きました。
委任状の様式があれば教えてください。
お手数をおかけしますがよろしくお願いします。
>中村さん
こんばんは。neronaです。
私も探してみましたが、ネット上では公開されていないようでした。
下記で例がありますが、これが正式なものとは限らないので、提出する税務署に
一度お電話されることをおすすめします。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1243286422