前に勤めていた会社から「給与所得の源泉徴収票」をもらえない場合はどうする？｜2023年版

年の途中で転職したら、「転職先の会社」で年末調整をします。

このとき、ふつうは入社の際に

「前の会社の源泉徴収票を提出してください」

と言われます。

しかし、前に勤めていた会社が小さな会社だったり、会社ではなく個人事業者だったりすると

「出してもらえない」

なんてことが意外と起こったりします。

「もう12月なので提出してください」

と給与計算をしている経理担当者から言われても

「それが、もらえなくて・・・」

なんてことはよくあります。

ではどうすればいいでしょうか。

この記事では解決のヒントをご紹介します。

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前の勤め先に直接請求する。

多くの場合はこれで１～２週間もあればもらえるはずです。

「次の会社で年末調整で使うので源泉徴収票を発行してください」

ということですね。

本来、年の途中で退職した場合は退職後１か月以内に給与所得の源泉徴収票を会社が出すのが法律上のルールです。

しかし年末調整の時期にまとめて「源泉徴収票」を作成する場合もよくあります。

こういう知識がないと

「源泉徴収票は12月に作るのがふつうなので出せません」

という言葉を真に受けてしまいますが、それは間違いです。

なお、仕事の内容から「給料」ではない場合には、源泉徴収票は発行されません。

雇用契約だと思ったら実は業務委託契約や請負契約だったという場合もあるので確認しましょう。

その場合は雑所得（または事業所得）となり、自分で確定申告が必要となります。

源泉徴収票を出す義務があると前に勤めていた会社に伝える。

勤め先に請求すると

「すぐには出せない」

「そんなもの、うちは出す義務はない」

と言い始める人もいます。

先ほど書いたように、給料を支払う会社は

年の途中で退職した人にはその退職の日以後１月以内に源泉徴収票を交付しなければならない

という法律があります（所得税法第226条第１項）。

源泉徴収票を出す義務があることを伝えましょう。

税務署に請求すると前の勤め先に伝える。

２番目の方法でもダメ・・・。

困りましたね。

実はこんなときのために「源泉徴収票不交付の届出書」というものがあります。

この届出を出すと、税務署からその会社に対して

「ちゃんと源泉徴収票を発行しなさい」

と指導が入ります（税務調査とは別のものです）。

会社にとっては嫌ですよね。

だからこれをいきなり税務署に提出するのではなくて、まずは

「源泉徴収票不交付の届出書を税務署に提出するよ」

と勤め先に軽くジャブを打つのです。

おそらく小さな会社ではそんな手続きがあることすら知らないでしょう。

でも「税務署」の名前を出されたら嫌ですよね。

ここで「分かった！　出す」となることもあります。

税務署に源泉徴収票不交付の届出書を出す。

ジャブを打ってもダメな場合や、そもそも連絡が取れない場合は、最終手段ですね。

税務署に届出書を提出すると、税務署から源泉徴収票を出すように指導が入ります。

「源泉徴収票不交付の届出書」の書き方は税務署でご確認ください。

給与明細書が保存されている場合は「給与明細書の写し」を添付書類として用意する必要があります。

それでももらえない場合・・・

ここまでの方法で源泉徴収票がもらえるかと言えば、実はそうでもありません。

強制力が弱いので、税務署の指導が入っても源泉徴収票がもらえない場合もあります。

それでももらえない場合として、実務上行われているのは

(1) 「前職分の給料明細」をかき集めて、それをもとに転職先の会社で年末調整してもらう（ただし転職先の会社が大企業だとかなり厳しい）。

(2) 前職分は不明のまま年末調整（ただし還付・徴収はなし）をして、前職分の給料明細をもとに確定申告する。

あたりでしょうか。

いずれも完全な方法ではありません。

まとめ

源泉徴収票の発行は会社の義務です。

しかし、「請求しづらい」とか「会社が倒産した」とか「社長が着信拒否で電話に出ない」とか、難しい問題を抱えています。

そのため転職を考えている年は「最悪の場合」に備えて給与明細だけは毎月分保管することをおススメします。

退職直前の給与明細をもらえなかったという話もありますが・・・。

退職の手続きの中で「源泉徴収票はいつ頃どうやってもらえますか？」と聞いておきましょう。

最終的にはあなた自身が損をするので、粘り強くがんばりましょう。